Präsentation & Planung
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Schluss mit unproduktiven Meetings
Dem eigentlichen Begriff nach ist das „Meeting“ eine gute Sache, dient doch das gemeinsame „Treffen“ zum Austausch. Nur leider ist das oft nicht der Fall. Hier ein paar Fakten:
- 4,5 Stunden / Woche verbringen Arbeitnehmer in Meetings
- 10.000 Stunden in einem Arbeitsleben
- 95% der Meetings werden aber als unnütz bewertet
Voraussetzung für eine zielgerichtete und produktive Besprechung ist vor allem eine gute Moderation, unterstützt durch eine Agenda. Eine wirklich sinnvolle Auswahl der Teilnehmer und eine klar kommunizierte Zielsetzung des Termins sind das A und O. Aber auch ein strukturiertes Umfeld, passende Arbeitsmethoden und flexible Arbeitsmittel helfen dabei, bessere Ergebnisse zu erzielen.
Das Stichwort lautet „Visualisierung“
- im professionellen Vortrag digital per Beamer, E-Screen oder analog mit Pinnwand und Flipchart
- bei Diskussionen - durch Notizen und sichtbare Gegenüberstellungen der Standpunkte
- bei der Ideenfindung - mit Karten, Schaubildern
Verfügen Ihre Besprechungsräume über die richtige Technik? Sind Flipchart, Stellwand, Beamer oder Whiteboard vorhanden bzw. auf dem neusten Stand? Denken Sie auch an Ihre Geschäftspartner. Repräsentable Konferenzräume sind Ihre Visitenkarte.
Gerne unterstützen wir Sie dabei, die passenden Hilfsmittel für Ihren Bedarf zu finden.
